Wie du dir mit dem Pareto-Prinzip das Leben erleichtern kannst
Das Pareto-Prinzip geht davon aus, dass vieles in unserem Leben in einem 80-%-zu-20-% Verhältnis steht.
Das Prinzip wurde vom italienischen Volkswirtschafter Vilfredo Pareto gefunden, als er um 1900 die Eigentumserhältnisse untersuchte.
Die Praxis zeigt, dass dieses Verhältnis nicht nur für Eigentumsverhältnisse gilt, sondern in vielen Bereichen der Praxis angewandt werden kann.
Einige Beispiele dazu:
20 % der Kunden machen normalerweise 80 % des Umsatzes.
20 % der Produkte verursachen meist 80 % dee Reklamationen.
20 % der EDV-Geräte erzeugen oft 80 % der Fehler.
20 % des Aufwands reichen für rund 80 % des Ergebnisses.
In der Anwendung zeigt uns das Pareto-Prinzip, dass es meistens ausreicht, die 20 % des Aufwands zu betreiben, die dann 80 % des Ertrags bringen. Für ein perfektes Ergebnis, also 100 %, müsstest du noch 4x so viel Arbeit in die Sache hineinstecken.
Im Zeit- und Selbstmanagement zeigt uns das Pareto-Prinzip, dass Perfektionismus zwar möglich, aber nicht erstrebenswert ist. Wir müssten nämlich einen viel zu hohen Preis an Zeit dafür bezahlen. werden muss.
Mithilfe einer Pareto-Analyse kannst du kreativ die Ursachen und ihre Wirkungen betrachten. Wenn du die 20 % deiner Tätigkeiten findest, die 80 % deiner Ergebnisse erzielen, kannst du ziemlich effizient werden, weil du dich auf die Dinge konzentrierst, die den meisten Output erzeugen.
Wo funktioniert das Pareto-Prinzip nicht?
Das Pareto-Prinzip funktioniert am besten als hemdsärmelige Technik ohne jeden Anspruch auf Genauigkeit und in vielen Bereichen des Lebens.
Natürlich gibt es auch Bereiche, wo Perfektion notwendig ist. Bei einer Herzoperation oder bei einem erwarte ich möglichst hohe Perfektion, da reichen mir die 80 % nicht.
Pareto in der Praxis
Wenn du genau auf dein Leben schaust, wirst du sicher Bereiche finden, wo du zu perfekt unterwegs bist. Wenn du dich in diesen Bereichen auf das Pareto-Optimum einpendelst und nicht mehr perfekt arbeitest, kannst du einiges an Zeit und Stress sparen.
Und diese Zeit kannst du für die schönen Dinge des Lebens nutzen!