Das Internet wimmelt nur so von Anleitungen und tollen Tipps, wie du produktiver arbeiten kannst. Solche Methoden sind auch tatsächlich hilfreich, damit wir mehr Dinge in kürzerer Zeit erledigen können.
Aber im Kern gehen doch alle Produktivitätstechniken am Hauptthema vorbei: Es kommt doch in Wirklichkeit darauf an, die richtigen Dinge zu erledigen. Das ist noch wichtiger als die Dinge richtig zu erledigen.

Der Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz

Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu erledigen. Wenn du effizient arbeitest, dann wirst du mehr Dinge in kürzerer Zeit fertig bekommen. Das ist natürlich gut. Effizienz ist ein notwendiger Baustein für gutes Zeit- und Selbstmanagement.
Allerdings gibt es schon bei David Allen, dem großen Spezialisten für effizientes Arbeiten die Erkenntnis: Die ToDo-Liste hört nie auf, kaum haben wir 1.000 Dinge erledigt, gibt es noch 1.000 weitere Dinge zu tun. Manchmal kommst du dir vor wie im Hamsterrad.
Deshalb empfiehlt David Allen in seinem Klassiker „Getting Things Done“ auch ausdrücklich regelmäßiges Nachdenken, was denn nun wirklich wichtig ist. Denn nur wenn du die richtigen Dinge tust, wirst du wirklich weiterkommen.
Effektivität bedeutet: Die richtigen Dinge zu tun.

Warum solltest du besser die richtigen Dinge tun?

Das Leben ist kurz und wir neigen dazu, es mit vielen kleinen Dingen zu füllen, die wie Sand das Gefäß unseres Lebens so voll machen, dass wir die paar für uns wirklich wichtigen Dinge dann gar nicht mehr unterbringen. Der Selbstmanagement-Guru Steven Covey hat diese großen Dinge „Big Rocks“ genannt und das Bild vom Gefäß des Lebens erfunden. Er empfiehlt, dass wir in uns in unserem Leben zunächst um die die „big Rocks“, die wichtigen Dinge kümmern. Im Gefäß des Lebens ist dann immer noch genug Platz für Sand dazwischen.
Ein alter Spruch von Aleister Crowley kann dir dabei helfen: „Tu was du willst, das ist die Aufgabe deines Lebens.“ Was heißt das? Es bedeutet, dass du zunächst herausfinden solltest, was du wirklich willst. Was dir wirklich wichtig ist. Dann kannst du daran gehen, diese wichtigen Dinge – deine „Big Rocks“ effizient umzusetzen. Wenn du die richtigen Dinge tust, dann wirst du effektiv sein.

Wie du das Thema Effektivität in dein Leben integrieren kannst

In regelmäßigen Abständen – vielleicht im Wochentakt – kannst du überprüfen, ob du wirklich noch an deinen wichtigen Dingen, an den „Big Rocks“ arbeitest. Du kannst dann den „Sand“ entfernen und dich wieder auf die für dich wichtigen Dinge konzentrieren.