Zeitmanagement Archive

Inbox Zero: Organisiere deine E-Mails und steigere damit deine Produktivität

3. Januar 2023 Christian Handler

Das Produktivitätssystem Getting Things Done (siehe meinen Artikel zu GTD) empfiehlt das Prinzip: „Inbox Zero“. Das bedeutet, dass alle Posteingänge (Die „Inbox“) immer leer geräumt werden. Der Vorteil dieser Gewohnheit ist, dass du nicht dauernd dran denken musst, dass du noch E-Mails in deiner Inbox bearbeiten musst. Stattdessen ist alles an einem definierten Platz und du kannst dich so auf die eine Aufgabe konzentrieren, die gerade dran ist. Du erreichst so besser den Zustand des produktiven Arbeitens oder von „Deep…

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Meine kurze Geschichte des Zeitmanagements

22. November 2022 Christian Handler

Die 1980er Meine Beschäftigung mit dem Zeitmanagement beginnt in den 1980er-Jahren des vorigen Jahrtausends. Es war zu meiner Studienzeit.In den 80er-Jahren ging es um Rationalisierung, um höheres Tempo. Das persönliche Zeitmanagement kam in Mode, auch wenn viele der dabei verwendeten Methoden (Projektmanagement, Prioritäten, Einteilung von Aufgaben nach der Eisenhower-Matrix) schon wesentlich länger bekannt waren.Anfang der 1980er schrieb Lothar Seiwert seine ersten Bestseller zum Thema Zeitmanagement, zum Beispiel den Klassiker: „Mehr Zeit für das Wesentliche“. Damals ging es um pure Effizienz…

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Nutze deine Zeit – Gedanken zu Kronos und Kairos

25. Oktober 2022 Christian Handler

Die alten Griechen kannten zwei Arten Zeit: Chronos und Kairos. Kronos, die unerbittlich ablaufende Zeit Kronos entspricht der Zeit auf der Uhr, es ist die Zeit der Physik. Die Sekunden vergehen objektiv gesehen völlig gleichförmig. Wir können diese Zeit nicht verändern. Wir können sie nur objektiv messen und mit Zeitangaben versehen. Kairos, die subjektive Zeit des Menschen Kairos ist die Zeit, wie sie sich uns Menschen darstellt. In dieser Zeit ist nichts objektiv, sondern alles subjektiv. Denn manchmal kann sich…

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Wie ein Habit Tracker deine Produktivität verbessern kann

21. September 2021 Christian Handler

Manchmal sieht es so aus, als hätten manche Menschen eine Superkraft, weil sie unheimlich viel erreichen. In Wirklichkeit gibt es kein Geheimnis,, sondern nur produktive Gewohnheiten. Effektive Menschen haben einfach gute Gewohnheiten..Gutes Verhalten funktioniert nicht deshalb, weil du es einmal tust.Es funktioniert, wenn du es als Gewohnheit installierst. Mit den richtigen Gewohnheiten kannst du deine Produktivität steigern.Aber wie schaffst du es, solche Gewohnheiten im Alltag zu integrieren? Manchmal hilft ein „Habit Tracker“, also eine Methode, deine Gewohnheiten zu verfolgen und…

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Timeboxing: Wie du es ausnutzt, dass die Dinge genau so lange dauern, wie du ihnen Zeit gibst

18. Mai 2021 Christian Handler

Es ist wohl eine der interessantesten Erkenntnisse von Zeitmanagement: Jede Aufgabe neigt dazu, sich auf die vorhandene Zeit auszudehnen.Wenn du also vier Stunden Zeit hast, die Aufgabe zu erledigen, wirst du sie in vier Stunden erledigen. Wenn du aber nur eine Stunde Zeit hast, dann wirst du in einer Stunde fertig sein.Die nächste interessante Erkenntnis aus der Praxis ist: Meistens sind die Ergebnisse nach vier Stunden nicht wesentlich besser als nach einer Stunde.So entstand die Idee von Timeboxing: Warum nicht…

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Produktiv arbeiten mit Timeblocking

11. Mai 2021 Christian Handler

Timeblocking ist eine der wichtigsten Methoden, die du anwenden kannst, um deine Produktivität zu erhöhen. Es geht dabei vor allem darum, dass du die wichtigen Aufgaben für deinen Tag identifizierst und dann in deinem Kalender die notwendige Zeit dafür blockierst. So gibst du den wirklich wichtigen Aufgaben eine Verbindlichkeit, indem du dir einen Termin mit dir selbst vereinbarst. Wie funktioniert Timeblocking? Timeblocking funktioniert deshalb, weil wir Termine im Kalender normalerweise sehr ernst nehmen. Wenn du dir eine wichtige Aufgabe im…

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