Timeblocking ist eine der wichtigsten Methoden, die du anwenden kannst, um deine Produktivität zu erhöhen. Es geht dabei vor allem darum, dass du die wichtigen Aufgaben für deinen Tag identifizierst und dann in deinem Kalender die notwendige Zeit dafür blockierst. So gibst du den wirklich wichtigen Aufgaben eine Verbindlichkeit, indem du dir einen Termin mit dir selbst vereinbarst.

Wie funktioniert Timeblocking?

Timeblocking funktioniert deshalb, weil wir Termine im Kalender normalerweise sehr ernst nehmen. Wenn du dir eine wichtige Aufgabe im Kalender einträgst, wirst du sie höchstwahrscheinlich auch erledigen. Wenn du Timeblocking nutzt, wirst du meistens auch schnell erkennen, was die wichtigen Aufgaben sind und welche du weglassen kannst. Es hilft also auch beim Setzen von Prioritäten.

Was sind die Vorteile von Timeblocking?

Ein Vorteil der Methode ist, dass sie dir hilft, dich auf die wichtigsten Aufgaben des Tages zu konzentrieren.
Ein weiterer Vorteil ist, dass du erkennst, wie viel Zeit du wirklich zur Verfügung hast. Wenn du nämlich konsequent die Zeiten für die Aufgaben abschätzt, kannst du deinen Tag sehr realistisch planen.
Durch das Timeblocking wird dir die Begrenztheit deiner Zeit sehr deutlich vor Augen geführt. Deshalb musst du normalerweise sehr deutlich Prioritäten setzen und die Dinge erledigen, die wirklich wichtig sind. Zusammen mit der Timeboxing-Methode kannst du dadurch sehr effektiv werden.
Und Timeblocking funktioniert auch sehr gut, wenn man dabei unterbrochen wird. Die Zeiten für die Aufgaben können dann sehr leicht verschoben werden und du weißt genau, was du heute noch erledigen kannst und was du auf den nächsten Tag verschieben musst. Da wird es dann noch wichtiger, Prioritäten zu setzen.

Meine persönliche Erfahrungen mit Timeblocking

Ich nutze Timeblocking an den Tagen, an denen ich selbstbestimmt ohne Termine von außen arbeiten kann. Dann nehme ich mir einige Aufgaben vor und trage sie im Kalender ein. Durch diese Termine erhalte ich immer wieder den notwendigen Impuls, mich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Als kreativer Mensch neige ich dazu, diese Blöcke laufend zu verschieben. Mithilfe von Timeblocking sehe ich aber die Konsequenzen meines Verschiebens und meine Disziplin wird deutlich besser.

Konsequentes Timeblocking statt Aufgabenlisten?

Timblocking ist also eine großartige Methode. Manche meinen sogar, wenn man das Timeblocking konsequent nutzt, braucht man gar keine Aufgabenlisten mehr. Denn es gibt dann nur mehr Aufgaben, die in den Kalender eingetragen werden und alles andere sind pure Ideen oder Möglichkeiten.
Ich denke, so leicht wird es wohl nicht sein. Da muss wohl jeder für sich selbst herausfinden dürfen, ob die Aufgabenliste doch noch lohnenswert ist.